PHCG NEWS - Einladung zur ordentlichen Delegiertenversammlung 2012
Sehr geehrte Mitglieder,
sehr geehrte Delegierte des Paint Horse Club Germany e.V.,
Der Vorstand des PHCG e.V. lädt zur ordentlichen Delegiertenversammlung 2012 ein.
Die Delegiertenversammlung findet statt :
Datum: 04.03.2012
Beginn: 09:00 Uhr
Ort: Hotel am Kurpark
Am Kurpark 19-21
36251 Bad Hersfeld Tel.: 06621 1640 www.hotelamkurpark.net
Die Sitzung ist vereinsöffentlich, die Mitgliedschaft wird vor Versammlungsbeginn geprüft. Anträge zur Tagesordnung der Delegiertenversammlung müssen dem PHCG Servicebüro bis zum
18.02.2012 schriftlich eingereicht werden, mit Ausnahme von Satzungs- und Zuchtbuch- Änderungsanträgen. Die Delegierten werden schriftlich eingeladen.
Delegierte, die nicht an der Versammlung teilnehmen können, sind entsprechend den Bestimmungen der
Wahlordnung verpflichtet, dieses unverzüglich ihrem Regionalgruppenvorsitzenden mitzuteilen. Dieser informiert dann entsprechend das PHCG Service- und Zuchtbüro, das den Ersatzdelegierten einlädt.
Am Samstag den 03.03.2012 finden ab 8:00 Uhr die Ausschuss –Sitzungen statt.
Samstag |
08:00 |
15:00 |
Zuchtausschuss |
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08:00 |
13:00 |
Satzungs- und Regel- Ausschuss |
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13:00 |
14:30 |
Jugendausschuss |
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14:30 |
15:30 |
Veranstaltungsausschuss |
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16:00 |
17:30 |
Beiratssitzung |
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17:00 |
18:00 |
Vorstandssitzung |
Die Mitglieder der Ausschüsse erhalten hierzu eine separate Einladung.
Die Einladungen für die Delegiertenversammlung und für die Ausschüsse mit allen Punkten und Anlagen können laut Satzung im Internet von der Homepage des PHCG www.phcg.de heruntergeladen werden.
Am Samstagabend ab 18:00 Uhr findet dann im Hotel die Beginning-of-the-Year-Party mit den Ehrungen der High-Point-Horses und German-Leading-Breeder inklusive Büffet statt. Die Kosten pro Person betragen 25,00 €.
Anmeldung nur in schriftlicher Form mit den Namen aller Teilnehmer per Post , E-Mail oder Fax bis zum 18.02.2012 beim Service- und Zucht- Büro mit vorliegender Überweisung auf
das Konto des PHCG bei der Märkischen Bank e.G. Kto.-Nr 152 509 500, BLZ 450 600 09 mit Angabe des Verwendungszecks ( BotYP 2012 ) oder mit schriftlicher Einzugsermächtigung unter Angabe der Kontodaten.
Gez. Vorstand des PHCG e.V.
Quelle: phcg.de
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